Feestmarkt 6 mei

in de kijker

kalender

mei 2012

ma	di	wo	do	vr	za	zo
30	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30	31	1	2	3

bezoek ook ...

Gegevens: Hoofdcategorie: projecten

de stagedocumenten

Graag geven we in het kort uitleg bij de belangrijkste stagedocumenten. De stagebegeleider kan aangesproken worden om verder uitleg te verschaffen.

Het stagereglement

Het stagereglement is de gedragscode die van toepassing is op alle betrokken partijen (stagegever, leerling-stagiair en school) en hun onderlinge verhoudingen regelt.
Bij de ondertekening van de stageovereenkomst verklaart elke partij zich akkoord met dit reglement en ontvangt elke partij een exemplaar. Alle betrokkenen zijn dan op de hoogte van hun essentiële rechten en plichten.

Het volledige stagereglement vind je hier: stagereglement.pdf.

Enkele belangrijke punten uit het stagereglement:

De leerling-stagiair blijft tijdens de stage onderworpen aan het gezag van de school, ook blijft hij verzekerd door de schoolverzekering.
Bij problemen of betwistingen contacteert de leerling-stagiair en/of stagementor dadelijk de stagebegeleider of de school (directeur of secretariaat).
De leerling-stagiair verwittigt en rechtvaardigt de eventuele afwezigheden met een bewijs.
De leerling-stagiair houdt een stageschrift bij dat hij regelmatig laat inkijken door de stagementor en -begeleider.
De leerling-stagiair is gehouden aan het beroepsgeheim.
De leerling-stagiair houdt zich aan de voorschriften en reglementen van het stagebedrijf.
De stagebegeleider is belast met de organisatie en het toezicht van de leerlingenstages.
De prestaties van de leerling-stagiair worden niet bezoldigd. Eventueel mogen de aan de leerlingenstage verbonden kosten terugbetaald worden.
Uit de omzendbrief van 16 september 2002 Artikel 11.2:
"Een leerlingenstage wordt niet bezoldigd, noch in speciën noch in natura. Zogenaamde “vrijgevigheden” van de stagegever ten aanzien van de leerling-stagiair kunnen uitsluitend gebeuren onder dezelfde voorwaarden als die waaronder vrijgevigheden plaatsvinden ten aanzien van de gewone werknemers (b.v. Een eindejaarsgeschenk).
Onkosten die voortvloeien uit de stage (in de meeste gevallen zal het om verplaatsingskosten gaan) mogen echter wel worden vergoed. Indien de leerling-stagiair deze kosten echter zelf moet dragen, dan dient dit – zoals eerder vermeld – in de leerlingenstageovereenkomst te worden bepaald; de school zal er dan over waken, onder meer door de keuze van de stageplaats, dat deze kosten beheersbaar blijven."

De leerlingenstageovereenkomst

De leerlingenstageovereenkomst is een verbintenis tussen de leerling-stagiair, de school en de organisatie die de leerlingenstage geeft. Deze overeenkomst bevat de regeling van het stageverloop in een bepaalde periode op een bepaalde stageplaats. De drie partijen ondertekenen het contract voor aanvang van de stageperiode en krijgen elk een exemplaar.

De risicoanalyse

Elke nieuwe stageplaats vult voor de aanvang van de stage een risicoanalyse in. Dat is een document waarin gepeild wordt naar mogelijke veiligheidsrisico’s op de stageplaats. De stagegever geeft in het document aan of er risico’s zijn en of er maatregelen genomen moeten worden.
Zijn er risico’s verbonden aan het werk, dan vindt er een gezondheidsonderzoek plaats. Dit wordt gemeld in de stageovereenkomst.

De werkpostfiche

Voor elke stagiair wordt er ook een werkpostfiche ingevuld. In dit document worden de belangrijkste aandachtspunten uit de risicoanalyse opgesomd. Er wordt uitdrukkelijk vermeld of er bepaalde veiligheidsvoorschriften in acht moeten worden genomen en wie hiervoor verantwoordelijk is. Dit document wordt ondertekend door de stagegever en de leerling-stagiar (of één van zijn ouders als hij minderjarig is).

De individuele steekkaart

Dit document bevat de nodige informatie betreffende de drie partijen. De steekkaart wordt opgemaakt in drievoud. Iedere partij krijgt een exemplaar.

De aanwezigheidslijst

Zoals vermeld in art. 2 van het stagereglement blijft elke leerling onderworpen aan het gezag van de onderwijsinstelling en dus aan het schoolreglement. Daarom worden de aanwezigheden opgevolgd door de aanwezigheidslijst.

De stagementor vult dit document dagelijks in en duidt de aan- of afwezigheden nauwkeurig aan, ook het eventueel te laat komen of vroeger vertrekken van de leerling-stagiair.
De stagebegeleider controleert na iedere stageperiode of de stagiair aanwezig was op de afgesproken dagen.

De leerling-stagiair die afwezig zal zijn, waarschuwt vóór 9 uur de stagegever, de school en de stagebegeleider.
Elke afwezigheid moet worden gestaafd met een officieel document (bv. doktersattest) dat op het secretariaat van de school wordt bewaard. Alvorens het document af te geven worden er twee kopieën van gemaakt, één voor het bedrijf en één voor de stagemap van de leerling. In principe moet elke afwezigheid worden ingehaald. Dit wordt afgesproken met de stagementor en de stagebegeleider.

Het verzekeringsattest

Omdat de leerling-stagiair tijdens de stage onderworpen blijft aan het gezag van de school, is hij ook verzekerd door de schoolverzekering.

Dit betekent dat de schoolpolis sowieso de burgerlijke aansprakelijkheid van de leerling-stagiair dekt, zijn/haar lichamelijke ongevallen en de rechtsbijstand. Bedragen hiervan staan op het verzekeringsattest (verzekeringsattest.pdf) dat de stagebegeleider overhandigt aan de stagementor.

Wij hebben nog bijkomend geopteerd voor een uitbreiding van deze polis voor ‘toevertrouwde goederen’. Dit dekt de materiële schade die de leerling-stagiair onopzettelijk zou veroorzaken op de stageplaats.

Indien er beroep zou moeten gedaan worden op deze polis, contacteert de stagementor best zo snel mogelijk de stagebegeleider, de stagecoördinator of de school.

Het evaluatieformulier

Voor aanvang van de stage overhandigt de stagebegeleider een evaluatieformulier aan de stagementor. Dit document geeft de attitudes en/of vaardigheden aan die kunnen beoordeeld worden op basis van de stageactiviteiten. Het is zinvol dit op voorhand eens grondig te bekijken om tijdens de stage een goed beeld te krijgen van de leerling-stagiair.
Dit document dient als basis voor het evaluatiegesprek met de stagebegeleider. De leerling-stagiair kan hierbij aanwezig zijn.

Het persoonlijke werk van de leerling-stagiair

Elke leerling-stagiair krijgt een aantal opdrachten naar aanleiding van de stage. Deze hangen af van zijn studierichting. De stagebegeleiders zullen de stagementor hierover verder informeren.